エクセルをワードに変換する方法は？表の貼り付け方と崩れの直し方

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エクセルで作った表をワードの書類に載せたいのに、貼り付けたら表がページからはみ出したり、文字の大きさや罫線が変わってしまったりして困ったことはありませんか。
「エクセルをワードに変換する」と調べても、どの方法を選べばよいか迷ってしまう方は多いのではないでしょうか。

結論からいえば、エクセルの表やグラフは、コピーしてワードに貼り付け、貼り付けオプションを用途に合わせて選べば移すことができます。ファイルごと移したい場合は、Webページ形式やPDFを経由する方法があります。

ただし、エクセルの「名前を付けて保存」にはワード形式（.docx）がないため、直接の保存はできません。
また、どの方法でもレイアウトが完全には再現されない場合があります。
ファイル形式を変換したり保存し直したりする前に、元のエクセルファイルのバックアップを取っておくと安心です。

この記事では、表の貼り付け方と貼り付けオプションの使い分け、更新を反映できるリンク貼り付け、はみ出しや崩れの直し方、グラフの移し方を紹介します。
あわせて、ファイルごとの変換方法やオンライン変換ツールの注意点、ワードの表をエクセルへ移す方法、差し込み印刷まで順番に説明します。

エクセルとワードの操作にまだ慣れていない方でも、手順に沿って進めれば、自分の目的に合った方法を選びやすくなるでしょう。

用途に合った貼り付け方と崩れの直し方を知っておけば、エクセルの表をワードできれいに整えやすくなります。

この記事でわかること

• エクセルの表をコピー＆ペーストでワードに移す方法と、6種類の貼り付けオプションの使い分け
• エクセルの更新をワードに反映できるリンク貼り付けの手順と、リンクが切れる場合の注意点
• 表のはみ出しや崩れの原因と、「自動調整」などを使った直し方
• Webページ形式やPDFを経由したファイルごとの変換方法と、無料オンライン変換ツールを使うときの注意点

エクセルをワードに変換するには？表はコピー＆ペースト、ファイルごとなら保存形式を変えれば移せる

エクセルをワードに変換したいときは、表の一部ならコピー＆ペースト、ファイルごとなら保存形式を変えてからワードで開くと覚えておくと迷いません。
エクセルの「名前を付けて保存」にはワード形式（.docx）がないため、ボタン一つで直接変換することはできないのです。

ここでは3つの方法の違いと選び方を整理します。
まずは下の表で、ご自分の目的に近いものを探してみてください。

やりたいこと	向いている方法	手間の目安
表やグラフの一部をワードに入れたい	コピー＆ペースト	1分程度
ブック全体をワード文書にしたい	Webページ形式で保存してワードで開く	数分程度
見た目をできるだけ保ちたい	PDFを経由して変換する	数分程度

表の一部を移すだけならコピーしてワードに貼り付けるのが一番早い

ワードに入れたい範囲がエクセルの一部だけなら、範囲をコピーしてワードに貼り付ける方法がいちばん手軽です。
特別なツールもいらず、Officeアプリだけで完結します。

手順はシンプルです。
エクセルで移したいセル範囲をドラッグして選び、Ctrl＋Cでコピーします。
次にワードを開き、貼りたい位置にカーソルを置いてCtrl＋Vを押すと、ワード上の表として貼り付きます。

貼り付けた表の右下には「貼り付けのオプション」のアイコンが表示されます。
ここから見た目を保つか、ワードの書式に合わせるかなどを選べます。
選び方の詳細は、次のセクションで詳しくご紹介します。

この方法で貼った表は、ワード上でセルの文字や行列を編集できます。
ただし、エクセルの計算式は引き継がれず、計算結果の数値や文字として入るのが基本です。

ファイル全体を移すならエクセル側で保存形式を変えてからワードで開く

シートまるごと、あるいはブック全体をワード文書にしたいときは、エクセルで保存形式を変える方法を使います。
エクセルで「Webページ（*.htm; *.html）」形式として保存し、そのファイルをワードで開いて、.docx形式で保存し直す流れです。

この方法なら、表が何十行もある資料でも1回の操作でワードに取り込めます。
コピー＆ペーストを何度も繰り返す手間が省けるのが利点です。

保存形式を変える前に、元のエクセルファイルのコピーをバックアップとして残しておきましょう。形式を変えて保存すると、元のファイルの状態を戻せなくなる場合があるためです。

なお、シートが複数あるブックや装飾の多い表では、ワードで開いたときにレイアウトが変わることがあります。
具体的な手順と注意点は、後のセクションで改めて取り上げます。

レイアウトを崩したくないならPDFを経由して変換する

罫線や配置など、エクセルで作った見た目をなるべく保ちたいときは、PDFを経由する方法が選択肢になります。
エクセルの「エクスポート」からPDFとして保存し、そのPDFをワードで開くか、PDF対応の変換ツールでワード形式に書き出します。

PDFは、どのパソコンで開いてもページの見た目が変わりにくい形式です。
そのため、変換後のワード文書でも、元の表に近い配置になりやすい傾向があります。

ただし、どの方法でも、レイアウトが完全に再現されるとは限りません。
PDFから変換した場合は、表が画像やテキストボックスに置き換わり、ワードで編集しにくくなることもあります。

変換後は、文字の位置や表の枠線、改ページの位置を一通り見直しておくと安心です。
この方法のくわしい進め方は、専用のセクションでご案内します。

貼り付けオプションは見た目を残したいか、あとで編集したいかで使い分ける

エクセルの表をワードに貼り付けるときは、「見た目を残したいか」「あとで編集したいか」で貼り付けオプションを選び分けます。
貼り付け直後に表示される小さなアイコンから、6種類の形式を切り替えられます。

形式によって、表のデザインや編集のしやすさが変わります。
まずは全体の違いを、次の表で確認してみてください。

貼り付けオプション	見た目	ワードでの編集	向いている場面
元の書式を保持	エクセルのまま	表として編集できる	色や罫線を残したいとき
貼り付け先のスタイルを使用	ワード文書に揃う	表として編集できる	文書全体の統一感を出したいとき
リンク（元の書式を保持）	エクセルのまま	元ファイルの更新が反映される	数値の更新が多いとき
リンク（貼り付け先のスタイルを使用）	ワード文書に揃う	元ファイルの更新が反映される	更新と統一感を両立したいとき
図	画像として固定	表として編集できない	書き換えられたくないとき
テキストのみ保持	書式なしの文字	文字として編集できる	数値や文字だけ欲しいとき

リンク付きの2種類は、次のセクションでくわしくご案内します。
ここでは、それ以外の使い分けを見ていきましょう。

エクセルの見た目をそのまま残すなら「元の書式を保持」を選ぶ

エクセルで付けた背景色や罫線、フォントなどをそのまま持ってきたいときは、「元の書式を保持」を選びます。
エクセルで見ていた表に近い見た目で、ワードに入ります。

通常のコピー＆ペーストでは、この形式で貼り付けられることが多いです。
色分けした集計表や、強調したいセルがある表では、いちばん使いやすい選択肢です。

貼り付けたあとは、ワードの表として扱えます。
文字の修正やセルの追加、行や列の削除も、ワード上で行えます。

注意したいのは、エクセル側の数式や計算機能は持ち込まれない場合があることです。セルの中身は計算結果の数値や文字として貼られます。
あとから数値を変えても、合計は自動では変わりません。

また、元の表の列幅が広いと、ページの幅からはみ出す場合があります。
その直し方は、別のセクションで詳しくお伝えします。

ワード文書のデザインに揃えるなら「貼り付け先のスタイルを使用」を選ぶ

ワード文書のフォントや表のデザインに合わせたいときは、「貼り付け先のスタイルを使用」が便利です。
エクセル側の色やフォントの指定が外れて、ワードの文書になじむ見た目になります。

たとえば、本文が明朝体で整えられている文書に、ゴシック体の表をそのまま貼ると、ちぐはぐな印象になりやすいです。
この形式なら、文書全体のデザインに近づけられます。

報告書や案内文のように、文書全体の統一感を大切にしたい場面に向いています。
表としての編集もワード上でそのまま行えます。

一方で、エクセルで付けたセルの色分けなどは消えます。
強調のために色を使っていた表では、意味が伝わりにくくなる場合があります。
貼り付けたあとで、必要な部分だけワード側で色を付け直すと安心です。

編集させたくない表は「図」、数値や文字だけ欲しいなら「テキストのみ保持」で貼る

表の見た目を固定したいときは、「図」を選びます。
表が1枚の画像のように貼り付けられるため、レイアウトが崩れにくく、他の人が数値を書き換えてしまう心配も減ります。

「図」で貼り付けた表は、ワード上では表として編集できません。数値を直したいときは、エクセルで修正して貼り直す必要があります。

一方、数値や文字だけを取り出したいときは、「テキストのみ保持」が合っています。
罫線や色などの書式がすべて外れ、文字だけが貼り付けられます。
セルの区切りはタブ区切りの文字として入るのが一般的です。

ワードの文章の途中に、数値だけを引用したいときに便利です。
表の形にしたい場合は、貼り付けたあとに、ワードの機能で文字を表に変換する方法もあります。

社外に送る文書では、「図」か「テキストのみ保持」で貼る形が、情報の扱いの面でも安心です。

ワード上でもエクセルの計算機能を使うならワークシートオブジェクトとして埋め込む

ワード文書の中でエクセルの計算も使いたいときは、「形式を選択して貼り付け」からワークシートオブジェクトとして埋め込みます。
コピーしたあと、ワードの「ホーム」タブの「貼り付け」の下にある矢印から「形式を選択して貼り付け」を開き、「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選びます。

埋め込んだ表をダブルクリックすると、ワード上でエクセルの画面が開きます。
数式を入れたり、数値を変えて合計を再計算したりできます。

ただし、この方法ではブック全体のデータがワード文書の中に入ります。貼り付けた範囲だけでなく、ほかのシートや非表示にしているデータも、文書を受け取った相手に見られてしまう恐れがあります。

そのため、社外の方に送る文書では使わず、「図」または「テキストのみ保持」で貼り付けてください。
社内で共有する文書でも、見られて困るデータがブックに入っていないか、事前に確認しておくと安心です。

また、ファイルの大きさが増える傾向もあります。
計算機能が必要な場面に絞って使うのが、扱いやすいやり方です。

リンク貼り付けにすればエクセルの更新がワードの表に自動で反映される

エクセルで数値を直すたびにワードの表も貼り直すのは手間です。
リンク貼り付けを使えば、エクセル側の変更をワードの表に反映できます。

毎月の報告書や見積書のように、同じ表を何度も更新する文書で役に立つ方法です。
ただし、リンク元のファイルが必要になるなど、守っておきたい決まりもあります。
ここでは貼り付け方、更新のしかた、リンクが切れる場面を順に説明します。

貼り付けオプションでリンク付きの形式を選んで貼り付ける

手順は通常のコピー＆ペーストとほぼ同じです。
先に、エクセルのファイルを保存しておいてください。
リンクは保存済みのファイルを指すため、未保存のままだと貼り付けがうまくいかない場合があります。

エクセルで表の範囲を選んでコピーし、ワードの貼り付けたい位置にカーソルを置きます。
「ホーム」タブの「貼り付け」の下にある矢印を押すと、貼り付けオプションが並びます。

• リンク（元の書式を保持）：エクセルの見た目のまま、リンク付きで貼り付ける
• リンク（貼り付け先のスタイルを使用）：ワード文書のデザインに合わせて、リンク付きで貼り付ける

見た目の違いは、前のセクションで紹介した通常の貼り付けと同じ考え方で選べます。
リンクが付くかどうかが、通常の貼り付けとの違いです。

なお、ここで「図」や「テキストのみ保持」を選ぶとリンクは付きません。
更新を反映させたいときは、必ず上の2つのどちらかを選びます。

反映されないときは右クリックの「リンク先の更新」で最新の状態にする

リンクで貼り付けた表は、ワード文書を開いたときに更新の確認が出る場合があります。
「更新しますか？」といった内容のメッセージが出たら、「はい」を選ぶと最新の数値に変わります。

文書を開いたままエクセルを直したときは、すぐに反映されないことがあります。
そんなときは、ワードの表の上で右クリックし、「リンク先の更新」を選んでください。
表をクリックして選び、キーボードのF9を押す方法もあります。

場面	対処の目安
ワード文書を開いたとき	更新の確認メッセージで「はい」を選ぶ
開いたままエクセルを直したとき	表を右クリックして「リンク先の更新」を選ぶ
文書全体をまとめて更新したいとき	Ctrl+Aで全体を選び、F9を押す

反映されないときは、エクセル側で変更を保存できているかも確かめてみてください。
保存前の変更はワードに届かないことがあります。

元のエクセルファイルを移動したり名前を変えたりするとリンクが切れる

リンク貼り付けは、元のエクセルファイルの場所と名前を覚えて成り立っています。
ファイルを別のフォルダに移したり、名前を変えたりすると、リンクが切れて更新できなくなります。

切れた場合、表そのものは文書に残ります。
ただし更新を試みるとエラーが出て、数値は最後に反映された状態のままです。

もうひとつ大切なのが、ワード文書だけを他の人に渡す場合です。
相手のパソコンには元のエクセルファイルがないため、リンク元を更新できません。
メールで送る文書や共有フォルダに置く文書では、表が更新されない前提で考えておくと安心です。

リンクを直したいときは、「ファイル」タブの「情報」を開き、「関連ドキュメント」にある「ファイルへのリンクの編集」を選びます。
表示された画面で「リンク元の変更」を押し、新しい場所のファイルを指定してください。

最後に、社外へ渡す文書は、リンクを付けたままにしないほうが無難です。
リンクの情報には、パソコン内のフォルダの場所が含まれることがあります。
渡す前に、表を「図」や「テキストのみ保持」で貼り直しておくと、不要な情報を見せずに済みます。

表のはみ出しや崩れはページ幅と列幅の差が原因で、自動調整を使えば直る

ワードに貼り付けた表が右にはみ出したり、文字が縦に折れ曲がったりしたときは、表の「自動調整」を使えばページの幅に合わせて整え直せます。
慌てて列を一つずつ引っ張る必要はありません。

はみ出しや崩れが起きる主な理由は、エクセルの列幅の合計が、ワードのページ幅（余白を除いた幅）より広いことです。
原因さえ分かれば、直し方は意外とシンプルです。

症状	考えられる原因	まず試すこと
表が右にはみ出す	列幅の合計がページ幅より広い	「ウィンドウ幅に自動調整」を選ぶ
文字が縦に折れて読みにくい	列が多く、1列あたりの幅が狭くなった	エクセル側で不要な列を減らす
文字が小さすぎる	縮小して収めた	ページを横向きにする

ワードの本文の幅はエクセルの画面より狭いので、列が多い表ははみ出しやすい

エクセルの画面は、横にスクロールしながらいくらでも広げて使えます。
一方、ワードの本文には「用紙の幅から左右の余白を引いた分」という決まった幅があります。

たとえば縦向きのA4用紙で余白が標準的な設定の場合、本文の幅は17cm前後が目安です。
エクセルで列が10個ほど並んだ表は、この幅を超えてしまうことがよくあります。

貼り付けの方法によっても、はみ出しやすさは変わります。
「元の書式を保持」で貼ると、エクセルの列幅がほぼそのまま持ち込まれるため、幅が広い表ほどはみ出しやすくなります。

画面で見たときは収まっているように見えても、印刷プレビューで右端が切れていることもあります。
貼り付けたあとは、表の右端がページの余白線の内側に入っているかを確認しておくと安心です。

表の「自動調整」で「ウィンドウ幅に自動調整する」を選ぶ

はみ出した表を直す基本の手順は、次のとおりです。

• 表の中をクリックして、表全体を選ぶ（表の左上に出る十字のマークを押すと選べます）
• リボンに表示される「表ツール」の「レイアウト」タブを開く
• 「自動調整」を押し、「ウィンドウ幅に自動調整」を選ぶ

これで、表の幅がページの本文の幅にぴったり収まります。
各列の幅も、全体の比率を保ったまま縮められます。

画面の大きさやワードのバージョンによって、メニューの名前が少し違って表示される場合があります。
その場合は「自動調整」の中にある、ページ幅に合わせる意味の項目を選んでください。

表がはみ出したら、まず「ウィンドウ幅に自動調整」を試すのが近道です。

なお、「内容に合わせて自動調整」を選ぶと、文字の量に合わせて列が縮み、かえって幅が足りなくなることがあります。
幅を合わせたいときは、「内容に合わせて」ではなく「ウィンドウ幅に」を選ぶよう気をつけてください。

貼り付ける前にエクセル側で列幅・フォントサイズ・不要な列を整えておく

自動調整で幅は収まっても、列が多すぎると一つひとつの列が細くなり、文字が読みにくくなります。
そこで、貼り付ける前にエクセル側で表を整えておく方法が役に立ちます。

整えるポイントは、次の3つです。

• 列幅：余白が多すぎる列は、文字が収まる範囲で狭くする
• フォントサイズ：10pt前後を目安に揃えると、ワードの本文と並べても違和感が出にくい
• 不要な列：相手に見せなくてよい補助用の列や、計算だけに使っている列は、非表示ではなく思い切って外す

ここで注意したいのが、列を「非表示」にしただけの場合です。
貼り付ける方法によっては、見えていないデータまでワード側に入ってしまうことがあります。
社外に渡す文書では、貼り付けたあとに表の中身を目で確認しておきましょう。

また、元のエクセルを直接いじると、もとの表の見た目が変わってしまいます。
編集する前に、ファイルをコピーして保存しておくと、あとで戻したいときも困りません。

貼り付け用に表をまとめた別シートを作っておくのも一案です。
元の表には手を加えずに済み、ワード用の見た目だけを自由に整えられます。

横に長い表はワードのページを横向きにして収める

項目が多くて、どうしても列を減らせない表もあります。
そのときは、ワードのページを横向きにする方法が便利です。

手順は、「レイアウト」タブの「印刷の向き」から「横」を選ぶだけです。
A4の横向きなら、本文の幅は縦向きより広くなり、25cm前後が目安になります。
そのあとで「ウィンドウ幅に自動調整」を選べば、列が多い表もゆったり収まります。

文書の中で、表のあるページだけを横向きにしたい場合は、横にしたいページの範囲を選んでから、「ページ設定」の画面で向きを変えます。
このとき「設定対象」を「選択している文章」にすると、ほかのページは縦向きのまま残せます。

ただし、横向きのページが混ざると、印刷したときや読む人がスクロールするときに向きが切り替わって、読みにくくなる場合があります。
表が1ページに収まる程度の列数なら、縦向きのまま列を整理するほうが読みやすいこともあるため、文書の用途に合わせて選んでください。

エクセルのグラフはコピーしたあと、貼り付けオプションでワードに入れられる

エクセルのグラフをワードに移すときも、基本は表と同じコピー＆ペーストです。
グラフを枠ごと選んでコピーし、貼り付けたあとに出てくるオプションでブックを埋め込むかデータとリンクするかを選べば、ワード文書にグラフを入れられます。

表のときと違うのは、グラフ専用の貼り付けオプションが出てくる点です。
最後にワード側でサイズや文字の折り返しを整えると、文書になじむ仕上がりになります。

グラフは枠ごと選んでからコピーする

まず、エクセルでコピーしたいグラフの空白部分（グラフエリア）をクリックします。
グラフの外枠に丸いハンドルが出て、全体が選ばれた状態になれば準備完了です。

ここでグラフの中の棒や線、タイトルだけをクリックして選ぶと、その部品だけがコピー対象になります。
グラフ全体を移したいときは、必ず外枠が選ばれているかを見てからコピーしてください。

選べたら、キーボードの「Ctrl」と「C」を同時に押してコピーします。
右クリックのメニューから「コピー」を選んでも同じです。

コピーしたら、ワードの貼り付けたい位置にカーソルを置いて「Ctrl」と「V」で貼り付けます。
グラフの元になった表が離れた場所にあっても、グラフだけを移せます。

グラフ用の貼り付けオプションで、ブックを埋め込むかデータとリンクするかを選ぶ

貼り付けると、グラフの右下に貼り付けオプションのアイコンが出ます。
グラフでは、次の5種類から選ぶ形になります。

貼り付けオプション	見た目	データの扱い
貼り付け先のテーマを使用＆ブックを埋め込む	ワード文書の配色や書体に揃う	ブックごとワード文書に入る
元の書式を保持＆ブックを埋め込む	エクセルで作った見た目のまま	ブックごとワード文書に入る
貼り付け先のテーマを使用＆データをリンク	ワード文書の配色や書体に揃う	元のエクセルファイルとつながる
元の書式を保持＆データをリンク	エクセルで作った見た目のまま	元のエクセルファイルとつながる
図	画像として貼られる	データは入らず、あとから編集できない

見た目は「テーマを使用」か「元の書式を保持」かで選びます。
文書全体の雰囲気に合わせたいなら前者、エクセルで整えた色を残したいなら後者が合います。

データの扱いは、あとで数値を直すかどうかで決めます。
リンクを選ぶと、エクセル側の変更をワードのグラフに反映できます。
ただし、元のファイルを移動したり名前を変えたりするとリンクが切れ、ワード文書だけを渡された相手は更新できません。

「ブックを埋め込む」を選ぶと、ほかのシートや非表示のデータまでワード文書に入ってしまいます。
社外に送る文書では使わず、「図」で貼り付けてください。

貼り付けたあとはワードのレイアウトオプションでサイズと文字の折り返しを整える

貼り付けたグラフをクリックすると、右上に「レイアウトオプション」のアイコンが表示されます。
ここから文字の折り返しを選べます。
貼り付けた直後は「行内」になっていることが多く、グラフが1つの大きな文字のように扱われます。

グラフの横に文章を回り込ませたいときは、「四角形」を選びます。
グラフの上下だけに文章を置きたい場合は、「上下」が向いています。

サイズは、グラフの四隅のハンドルをドラッグして変えます。
四隅を使うと縦横の比率が保たれやすく、グラフがゆがみにくくなります。
本文の幅に収まる程度に縮めておくと、印刷したときも見やすいです。

なお、折り返しを「行内」以外にすると、グラフが意図しない位置へ動くことがあります。
文章を足したあとはページ全体を見直し、位置がずれていないか確認しておくと安心です。

ファイルをまるごと変換するならWebページ形式で保存してワードで開く

エクセルのファイルをまるごとワードで扱いたいときは、エクセルでWebページ形式として保存し、そのファイルをワードで開いて.docx形式で保存し直す方法が使えます。
エクセルの「名前を付けて保存」にはワード形式（.docx）の選択肢がないため、いったんWebページ形式を間に挟みます。

表を1つずつコピーする手間がかからないので、シート全体を一度に移したいときに便利です。
ただし、レイアウトが完全に同じになるとは限りません。
作業の前に、元のエクセルファイルのバックアップ（コピー）を取っておくと安心です。

エクセルの「名前を付けて保存」で「Webページ（*.htm）」を選ぶ

まず、変換したいエクセルファイルを開きます。
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、保存先を指定してください。

ファイル名の入力欄の下にある「ファイルの種類」を開き、一覧から「Webページ（*.htm; *.html）」を選びます。
この形式で保存しても、元のエクセルファイル（.xlsx）はそのまま残ります。
ただし、保存後はエクセルの画面に表示されているファイルが、Webページ形式のものに切り替わります。

ここで、元のファイルに上書きしないよう、必ず別の名前で保存してください。
バックアップを取ったうえで、「変換用」などと分かる名前を付けておくと、あとで取り違えにくくなります。

保存の際に「ブック全体」か「選択したシート」かを選ぶ項目が出る場合があります。
ワードに移したい範囲に合わせて選びましょう。
なお、バージョンによっては保存と同時に画像などの付属フォルダーが作られることがあります。
そのフォルダーは削除せず、htmファイルと同じ場所に置いたままにしてください。

保存したファイルをワードで開き、Word文書（.docx）として保存し直す

次に、ワードを起動して「ファイル」タブの「開く」から「参照」を選びます。
先ほど保存したhtmファイルを指定します。
ファイルの種類の欄が「すべてのファイル」などになっていないと、htmファイルが表示されない場合があります。

ワードで開くと、エクセルの表が文書の中に表として表示されます。
このままだとWebレイアウトの表示になっていることがあるため、「表示」タブから「印刷レイアウト」に切り替えると、実際の紙面に近い見え方で確認できます。

内容を確認できたら、「ファイル」タブの「名前を付けて保存」を選びます。
「ファイルの種類」で「Word文書（*.docx）」を指定して保存すれば完了です。
Webページ形式のまま保存せず、.docxで保存し直すことが、あとで編集しやすくするために重要です。

保存後は、手順の違いが分かるよう、次の表も参考にしてください。

手順	使うソフト	選ぶ項目の目安
1. Webページ形式で保存	エクセル	名前を付けて保存→Webページ（*.htm; *.html）
2. 保存したファイルを開く	ワード	ファイル→開く→参照→htmファイル
3. 表示を確認する	ワード	表示→印刷レイアウト
4. docxで保存し直す	ワード	名前を付けて保存→Word文書（*.docx）

シートが複数あるブックや装飾の多いブックはレイアウトが変わることがある

この方法は手軽ですが、エクセルの見た目をそのまま再現するものではありません。
シートが複数あるブックでは、すべてのシートが1つの文書につながって表示されることがあります。
不要なシートの内容は、ワードで開いたあとに削除して整えます。

また、セルの結合が多い表、罫線や色を細かく設定した表、図形やグラフを多く含むブックは、列幅や位置がずれる場合があります。
フォントも、パソコンの環境によって別の書体に置き換わることがあります。

表がページからはみ出したときは、前のセクションで紹介した「自動調整」で整えられます。
数式は計算結果の値として表示されるのが一般的で、ワード上でエクセルのように再計算はできません。
計算機能も必要な場合は、貼り付けオプションを使う別の方法のほうが向いています。

変換後は、数値の桁、日付の表示、改ページの位置を元のエクセルと見比べておきましょう。
どうしても崩れが大きいときは、前に触れたPDFを経由する方法を試す手もあります。

PDFを経由すればレイアウトを保ったままワード形式に変換しやすい

エクセルの表を見た目に近い形でワードに移したいときは、いったんPDFにしてからワード形式に書き出す方法が選択肢になります。
PDFは紙に印刷したときの見た目をそのまま保存する形式なので、列幅や罫線の位置が崩れにくいのが特徴です。

ただし、PDFをワードの文書に戻す工程で、レイアウトが完全に再現されない場合があります。
作業の前に、元のエクセルファイルのバックアップ（コピーの保存）を取っておくと安心です。

手順	使うもの	ポイント
1. PDFで保存	エクセル	印刷範囲とページの向きを先に整える
2. ワード形式に変換	ワード、またはPDF変換ツール	機密情報の有無で方法を選ぶ
3. 仕上がりを確認	ワード	表として編集できるかを見る

まずエクセルの「エクスポート」からPDFとして保存する

エクセルで「ファイル」タブから「エクスポート」を選び、「PDF/XPSドキュメントの作成」を押します。
保存形式がPDFになっていることを確認して発行すれば、PDFファイルができあがります。
「名前を付けて保存」のファイルの種類からPDFを選んでも、同じように保存できます。

この保存方法なら、元のエクセルファイルは上書きされず、そのまま残ります。
それでも念のため、作業前にコピーを別の場所に置いておくと、取り違えを防げます。

発行する前に、印刷プレビューで1ページにどこまで入るかを確かめておきましょう。
ページの区切りがそのままPDFのページになるため、ここで表が途中で切れていると、変換後のワードでも同じ位置で切れてしまいます。

横に長い表は、「ページレイアウト」タブで用紙の向きを横にしたり、拡大縮小の設定で幅を1ページに収めたりしておくと、仕上がりが整いやすくなります。

PDFelementやAdobe Acrobat オンラインツールでPDFをワード形式に書き出す

PDFができたら、ワード形式への書き出しに進みます。
パソコンにワードが入っている場合は、ワードで「ファイル」から「開く」を選んでPDFを指定する方法が手軽です。
ワードが「PDFをWord文書に変換します」という趣旨の案内を出すので、確認して進めると、編集できる文書として開きます。

このほかに、PDFelementのようなPDF編集ソフトや、Adobe Acrobat オンラインツールのような変換サービスを使う方法もあります。
これらのツールには、PDFを選んでWord形式で書き出す機能が用意されています。
画面の表示や無料で使える範囲は変わることがあるため、最新の情報は公式サイトでご確認ください。

個人情報や顧客情報、社外秘の内容を含むPDFは、オンラインのツールにアップロードしないでください。外部のサーバーに送られて保存される恐れがあるためです。

こうしたファイルは、ワードで直接開く方法のように、パソコンの中だけで完結する手段を選びましょう。

楽天市場で「PDFelement」を見る

表が画像やテキストボックスに変わっていることがあるので、変換後に編集できるか確認する

変換が終わったら、見た目だけでなく、中身が編集できる状態かを確認します。
PDFから戻した文書では、表がワードの表として復元されず、画像やテキストボックスの集まりに変わっている場合があります。
この状態だと、数字を直したり行を足したりするのに手間がかかります。

確認は簡単です。
表の中をクリックして、「テーブルデザイン」や「レイアウト」のタブが現れれば、ワードの表として扱えています。
表全体が1枚の絵のように選択されたり、文字ごとに枠が表示されたりするときは、表として復元されていません。

数値の桁、日付の表示、行末で文字が不自然に折り返されていないかも、元のエクセルと見比べておきましょう。
フォントが別の書体に置き換わって、ページ数が増えることもあります。

表として復元されなかったときは、無理に直すより、表だけをエクセルからコピーして貼り付けるほうが早い場合があります。
編集したい表はコピー＆貼り付け、見た目を優先する資料はPDF経由と使い分けると、やり直しが少なくなります。

無料のオンライン変換ツールは、機密情報を含まないファイルなら手軽に使える

オンライン変換ツールは、ブラウザだけで使えるので、ソフトをインストールしたくないときや一度だけ変換したいときの最後の選択肢になります。
ここまでのコピー＆貼り付けやPDF経由の方法で思うように仕上がらなかったときに、試してみる位置づけです。

ただし、ファイルを外部のサーバーに送る仕組みなので、使えるファイルには条件があります。
ツールの特徴と注意点を順番に見ていきましょう。

Aspose EXCEL to WORD・Online2PDF・Wordizeはブラウザだけで変換できる

Aspose EXCEL to WORD、Online2PDF、Wordizeは、いずれもブラウザ上でファイルを選んで変換できるサービスです。
基本の流れはどれも似ていて、エクセルファイルをアップロードし、変換を実行して、できあがったワード形式のファイルをダウンロードします。

アカウント登録なしで試せるものが多く、パソコンに慣れていない方でも迷いにくいという特徴があります。
専用ソフトを入れる必要がないので、会社や家族共用のパソコンでも使いやすいでしょう。

ただ、無料で使えるぶん、変換の精度や使える機能はツールごとに異なる場合があります。
表の罫線がずれる、列幅が変わる、フォントが置き換わるといったことが起こる可能性があります。

変換後は、ワードで開いて表として編集できるか、数値や文字が欠けていないかを元のエクセルと見比べてください。
変換して終わりにせず、元ファイルと見比べることをお勧めしますことが、やり直しを減らすコツです。

「Wordize」を検索して探す

「Aspose EXCEL to WORD」を検索して探す

DOC形式で受け取りたいならCoolUtils オンライン Excel to DOC 変換が選択肢になる

CoolUtils オンライン Excel to DOC 変換は、名前のとおり、エクセルファイルをDOC形式で受け取りたいときの選択肢になります。
DOCは、ワードの古い形式として使われてきたファイルです。

古いバージョンのワードを使っている相手に渡すときや、提出先からDOC形式を指定されたときに役立ちます。
そうした指定がなければ、現在の標準である.docx形式で受け取れるツールのほうが扱いやすい場合が多いです。

DOCで受け取った場合も、ワードで開いたあとに.docxで保存し直せば、新しい形式に揃えられます。
保存し直す前に、表の崩れがないかを確認しておきましょう。

各ツールの特徴を、次の表にまとめます。
対応する形式や条件は変更される場合があるため、最新の情報は各公式サイトでご確認ください。

ツール名	使い方の目安	向いている場面
Aspose EXCEL to WORD	ブラウザでアップロードして変換	ワード形式で手軽に受け取りたいとき
Online2PDF	ブラウザでアップロードして変換	PDFなど複数の形式を扱いたいとき
Wordize	ブラウザでアップロードして変換	登録なしで一度だけ試したいとき
CoolUtils オンライン Excel to DOC 変換	ブラウザでアップロードしてDOCで受け取る	DOC形式を指定されているとき

「CoolUtils オンライン Excel to DOC 変換」を検索して探す

個人情報や社外秘のファイルはアップロードせず、パソコン上で変換する

個人情報、顧客情報、社外秘の情報が入ったファイルは、オンライン変換ツールにアップロードしないでください。アップロードしたファイルは外部のサーバーに送られ、一定期間保存される恐れがあるためです。

たとえば、名簿、請求書、見積書、社内の売上表などが当てはまります。
うっかり送ってしまうと、あとから取り消すのが難しくなります。

そうしたファイルは、ここまでに紹介したOfficeアプリだけで完結する方法を使いましょう。
表をコピー＆貼り付けする方法や、Webページ形式やPDFを経由する方法なら、ファイルがパソコンの外に出ません。

迷ったときは、中身を他人に見られても困らないファイルかどうかを基準にすると判断しやすくなります。
少しでも不安があれば、オンラインツールは使わないのが安全です。

ファイルサイズの上限や変換回数の制限を使う前に確認する

無料のオンラインツールには、一度に変換できるファイルの大きさや、一日に変換できる回数に上限が設けられている場合があります。
上限はツールごとに異なり、途中で変更されることもあります。

シートが多いブックや画像をたくさん含むファイルは、サイズが大きくなりがちです。
アップロードの途中で止まってしまうと、時間を無駄にしてしまいます。

使う前に、確認しておきたい点を整理しておきます。

• ファイルサイズの上限は、手元のファイルより大きいか
• 一日あたりの変換回数や、同時に変換できる数に制限はないか
• 変換後のファイルがいつまで保存されるか、削除の方法はあるか
• 広告やボタンの紛らわしい表示で、別のソフトのダウンロードに誘導されていないか

変換する前には、元のエクセルファイルのバックアップを取っておくと安心です。
オンラインで変換しても元ファイルは変わりませんが、保存し直す作業で上書きしてしまう失敗を防げます。

ワードの表をエクセルに移すときは、コピー前にセル内の改行を整理しておく

ワードの表をエクセルに移すときも、基本はコピーして貼るだけです。
貼る前にセル内の改行と表示形式を整えておくと、崩れずにきれいに移せます。

ワードの表は文章の入れ物として作られているため、エクセルのマス目とは少し性質が違います。
そのため、そのまま貼ると行がずれたり、数字の見た目が変わったりすることがあります。
ここでは、つまずきやすい順に対処法を整理します。

ワードの表を選んでコピーし、エクセルの貼り付けたい位置の左上のセルに貼る

まず、ワードの表の左上にある十字マークをクリックして、表全体を選びます。
そのまま「Ctrl＋C」でコピーしてください。

次に、エクセルを開いて、表を置きたい場所の左上にあたるセルを1つクリックし、「Ctrl＋V」で貼り付けます。
貼り付けた表は、そこを起点に右下へ広がります。

貼り付ける場所の近くに、すでに入力済みのセルがあると上書きされます。
空いている場所か、新しいシートに貼ると安心です。

貼り付け直後に右下へ出る貼り付けオプションのボタンでは、「元の書式を保持」や「テキストのみ保持」などを選べます。
罫線や色を残したいかどうかで選び分けてください。

セル内で改行していると行がずれたりセルが結合されたりするので、事前に改行を置換しておく

ワードのセルの中で Enter キーを押して改行していると、エクセルに貼ったときに1つのセルが複数の行に分かれることがあります。
セル内の改行は、コピーする前に取り除いておくのが失敗を防ぐ近道です。

手順は次のとおりです。

手順	操作の目安
1	改行を整理する前に、ワード文書をコピーして控えを残しておく
2	表の中を選び、「ホーム」タブの「置換」を開く
3	「検索する文字列」に「^p」と入力する
4	「置換後の文字列」にはスペースを1つ入れるか、空欄にする
5	「選択範囲内を置換」などで、表の範囲だけを置換する

「^p」は段落の区切りを表す記号です。
文書全体に使うと、表の外の段落まで変わってしまいます。
置換の範囲は必ず表の中だけに絞ってください。

改行を残したいセルがある場合は、エクセルに貼ったあとで、そのセル内で「Alt＋Enter」を使って改行し直す方法もあります。

数字や日付が勝手に変換されたら、貼る前にセルの表示形式を「文字列」にしておく

エクセルは、貼り付けた内容を自動で数値や日付と判断することがあります。
たとえば「001」が「1」になったり、「1-2」が日付に変わったりします。

こうした変換を避けるには、貼り付ける範囲のセルをあらかじめ選び、「ホーム」タブの「数値」の書式から「文字列」を選びます。
そのあとで貼り付ければ、見た目のまま入ります。

すでに貼ってしまった場合は、表示形式を変えても元には戻らないことがあります。
いったん貼った範囲を消して、形式を整えてから貼り直すほうが確実です。

ただし、文字列にした数字は、そのままでは合計などの計算に使えない場合があります。
計算に使う列だけは標準のままにして、番号や郵便番号のような列だけを文字列にするなど、使い分けると便利です。

文書全体を移すならワードをWebページ形式で保存してエクセルで開く

表が複数ある文書をまとめて移したいときは、ワードを「Webページ」形式で保存する方法があります。
ワードの「名前を付けて保存」で、ファイルの種類にWebページを選んでください。

保存したファイルは、エクセルの「ファイル」→「開く」から選びます。
見つからないときは、ファイルの種類を「すべてのファイル」に切り替えると表示されます。

この方法では、文書内の表がエクセルのシートに並んで読み込まれます。
ただし、文章や画像も一緒に入るため、不要な部分は手作業で整理が必要です。

レイアウトが元どおりに再現されない場合もあります。
作業の前に、元のワード文書のバックアップを取り、保存し直すときは別の名前を付けると安心です。

MacやスマホでもOfficeアプリがあればエクセルの表をワードに移せる

パソコンがWindowsでなくても、MacやスマホにExcelとWordのアプリが入っていれば、エクセルの表をワードに移せます。
基本の流れは「コピーして、貼り付ける」でWindowsと変わりません。

ただし、画面の配置やメニューの名前、細かい操作は環境によって少しずつ違います。
ここでは、使う機器ごとの違いと、失敗しにくい進め方を整理します。

Mac版Officeでも貼り付けオプションやリンク貼り付けはWindowsとほぼ同じ手順で使える

Mac版のExcelで表の範囲を選び、「command+C」でコピーします。
ワードに切り替えて「command+V」で貼り付けると、表の右下に貼り付けオプションのボタンが出ます。
ここから「元の書式を保持」や「図」などを選ぶ流れは、Windowsと同じです。

リンク貼り付けや、ワークシートオブジェクトとして埋め込む場合は、「ホーム」タブの「貼り付け」の下向き矢印から「形式を選択して貼り付け」を開きます。
メニューの位置や表記はバージョンによって異なる場合があるため、見つからないときは画面上部のメニューバーの「編集」も確認してみてください。

WindowsとMacの違いを、表にまとめました。

操作	Windows	Mac
コピー	Ctrl+C	command+C
貼り付け	Ctrl+V	command+V
右クリックメニュー	右クリック	control+クリックまたは2本指タップ
形式を選択して貼り付け	「貼り付け」の下向き矢印から選ぶ	同じ位置か、メニューバーの「編集」から選ぶ場合がある

なお、リンク貼り付けをした場合は、元のエクセルファイルを動かすとリンクが切れる点もWindowsと同じです。
ワード文書だけを他の人に渡しても、リンク元は更新できません。

スマホではExcelアプリでコピーしてWordアプリに貼り付ける

スマホでも、考え方は同じです。
Excelアプリで表のセルをタップして範囲を選び、表示されるメニューから「コピー」をタップします。
次にWordアプリを開き、貼り付けたい位置を長押しして「貼り付け」を選びます。

貼り付けたあとに表示されるオプションの種類は、機種やアプリのバージョンで異なります。
パソコン版のように6種類がそろっているとは限らず、「元の書式を保持」や「テキストのみ保持」など、一部だけが出る場合があります。

スマホでは、リンク貼り付けやワークシートオブジェクトとしての埋め込みが使えない場合があります。
リンクを残したい表は、パソコンで作業するほうが確実です。

アプリの画面が小さいため、範囲選択のズレにも気をつけてください。
最後の行や列が含まれていないことは意外と多いので、コピー前に選択範囲を目で確認しておくと安心です。

列幅の調整など細かい仕上げはパソコンでやると失敗しにくい

スマホやタブレットでも貼り付け自体はできますが、列幅の調整や文字の折り返しなどの仕上げは、パソコンで行うほうが失敗しにくいです。
画面が広いので、表がページからはみ出していないか、文字が途中で切れていないかを一度に見渡せます。

外出先でスマホから貼り付けておき、あとでパソコンで整える、という分け方もおすすめです。
たとえば、次のような分担が目安になります。

• スマホ：表のコピーと貼り付けまで
• パソコン：自動調整、列幅の調整、ページの向きの変更
• パソコン：リンク貼り付けや、図としての貼り付けの選び直し

文書をクラウドに保存しておけば、スマホで貼り付けた内容を、あとからパソコンで開いて続きの作業ができます。
保存先の設定はアプリごとに異なるので、お使いの環境で確認しておいてください。

貼り付けたあとに表が崩れたときの直し方は、前のセクションで紹介した自動調整の方法がそのまま使えます。
操作に迷ったら、まずはパソコンで開き直してみてください。

差し込み印刷を使えばエクセルの名簿からワードで宛名や文書を作れる

エクセルの名簿をもとにワードで宛名や案内文を作りたいときは、ワードの差し込み印刷という機能を使うと、1件ずつ入力し直さずに作成できます。
表をワードに貼り付ける方法とは違い、名簿のデータを文書の決まった位置に1件ずつ流し込む仕組みです。

流れは、名簿を整える、宛先として読み込む、フィールドを入れて確認する、の3段階です。
まずは下の表で全体像をつかんでください。

手順	作業する場所	やること
1	エクセル	1行目に項目名を入れ、名簿を整える
2	ワード	「差し込み文書」タブで名簿ファイルを宛先に選ぶ
3	ワード	差し込みフィールドを入れ、プレビューで確認して印刷する

エクセルの1行目に「氏名」「住所」などの項目名を入れて名簿を整える

最初の作業はエクセル側の準備です。
名簿の1行目には、「氏名」「郵便番号」「住所」のような項目名を入れておきます。
この項目名が、ワードで差し込む位置を選ぶときの目印になります。

2行目以降に、1行につき1人分のデータを入力していきます。
データの途中に空白行や結合セルがあると、ワードが名簿を正しく読み取れない場合があります。
タイトル行や合計行など、名簿以外の内容もシートの上や下に置かないのが安心です。

また、郵便番号の先頭の0が消えたり、電話番号の形が変わったりすることがあります。
該当する列は、あらかじめセルの表示形式を「文字列」にしておくと防げます。

整えた名簿は、ほかのファイルの変換作業と同じく、保存し直す前にバックアップを取っておくと安心です。
なお、ワードで読み込んでいる間は、エクセルのファイルを閉じておくとエラーを避けやすくなります。

ワードの「差し込み文書」タブで、宛先にそのエクセルファイルを選ぶ

次はワードでの作業です。
新しい文書を開き、「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」で、作りたい文書の種類を選びます。
案内状や手紙なら「レター」、宛名シールなら「ラベル」を選ぶのが目安です。

続いて「宛先の選択」をクリックし、「既存のリストを使用」を選びます。
ファイルの選択画面が出るので、整えたエクセルの名簿を指定してください。
複数のシートがあるブックでは、名簿が入っているシートを選ぶ画面が表示されます。

このとき「先頭行を列見出しとして使用する」にチェックが入っているか確認してください。チェックが外れていると、項目名の行まで1人分のデータとして扱われ、差し込み結果が1行分ずれてしまいます。

読み込みのあとに「アドレス帳の編集」を開くと、名簿の内容を一覧で見られます。
ここで宛先を絞り込んだり、送らない人のチェックを外したりもできます。

差し込みフィールドを挿入し、プレビューで確認してから印刷する

名簿を読み込んだら、文書の中で名前や住所を入れたい位置にカーソルを置き、「差し込みフィールドの挿入」から項目名を選びます。
「氏名」を選ぶと、<<氏名>> のような表示が入ります。
この部分に、印刷するときは1人ずつの名前が入ります。

宛名の敬称は、フィールドの後ろに「様」と直接入力しておくと、全員分に反映されます。
住所と氏名の間の改行や、文字の大きさなどは、通常の文書と同じように整えて大丈夫です。

フィールドを入れ終えたら、「結果のプレビュー」をクリックします。
実際の名前や住所が入った状態で表示され、矢印ボタンで1件ずつ切り替えて確認できます。
文字が枠からはみ出す人や、住所が長くて改行がずれる人がいないか、いくつかの宛先で見ておくと安心です。

問題がなければ、「完了と差し込み」から「個々のドキュメントの編集」か「文書の印刷」を選びます。
いきなり全員分を印刷せず、まず1枚だけ試し刷りをすると、紙の無駄を減らせます。
確認用の差し込み済み文書として残したいときは、前者を選んで別のファイルに保存しておく方法もあります。

まとめ

この記事のポイントをまとめます。

• エクセルの表やグラフをワードに移すときは、コピー＆ペーストが基本で、ファイルごとならWebページ形式やPDFを経由する方法がある
• 貼り付けオプションは、見た目を残したいなら「元の書式を保持」、ワードのデザインに揃えたいなら「貼り付け先のスタイルを使用」と使い分ける
• 「図」で貼ると表として編集できなくなるため、あとで直したい表には向かない
• エクセルの更新をワードに反映させたいときはリンク貼り付けを使い、元ファイルを移動したり名前を変えたりするとリンクが切れる点に注意する
• ワークシートオブジェクトとして埋め込むとブック全体のデータが入るため、社外に送る文書では図またはテキストで貼る
• 表のはみ出しや崩れは列幅の合計がページ幅より広いことが原因で、「自動調整」の「ウィンドウ幅に自動調整」や貼り付け前の列幅の調整で整えられる
• ファイルごとの変換は、Webページ形式やPDFを経由する方法があるものの、レイアウトが完全には再現されない場合がある
• 無料のオンライン変換ツールは最後の選択肢とし、個人情報や社外秘のファイルはアップロードしない
• 変換や保存し直しの前には、元のエクセルファイルのバックアップを取っておく

エクセルをワードに変換するといっても、ひとつの決まった方法があるわけではありません。
移したいものが表なのか、グラフなのか、ファイル全体なのかによって、選ぶ方法が変わってきます。

まずは表やグラフのコピー＆ペーストから試し、貼り付けオプションで目的に合った形を選ぶのが、いちばん取り組みやすい進め方です。
更新を反映させたいときはリンク貼り付け、ファイルごと移したいときはWebページ形式やPDFを経由する方法、というように順番に考えていくと迷いにくくなります。

表が崩れてしまっても、原因は列幅とページ幅の差であることが多く、慌てて作り直す必要はありません。
自動調整や、貼り付け前の列幅の見直しで整えられる場合があります。

また、大切なデータを扱うときは、作業の前にバックアップを取っておくと安心です。
機密情報を含むファイルは、パソコン上のOfficeアプリだけで完結する方法を選ぶようにしてください。

はじめは操作に戸惑うかもしれませんが、一度手順を試しておけば、次からはぐっとラクになります。
まずは手元の小さな表で試してみて、ご自分の使い方に合う方法を見つけてみてください。